第一条  档案馆内各种设备，是学校固定资产的组成部分，是优质、高效完成档案工作的必备条件。设备的使用和管理要充分发挥作用，提高使用效益。

    第二条  工作人员应爱护设备，注重挖掘现有设备的潜力。设备更新要从实际出发，以适用为原则。

    第三条  未经本馆负责人同意，非本馆工作人员不得使用馆内设备。经同意使用，须在本馆工作人员指导下进行。

    第四条  设备正在运转时，操作人员不得离开工作岗位。每天下班前要切断电源，关好门窗。

    第五条  馆内人员个人使用的设备（如电脑等）本着谁使用谁负责的原则，切实加强使用管理，发现问题立即处理；个人无法处理的，应及时报告。公共设备（复印机、打印机等）本着谁先发现问题谁报告的原则，及时向领导报告。

    第六条  秘密档案必须配备涉密计算机，并严格按相关规定管理。

    第七条  易燃、易爆、剧毒、放射性等物品不得带入库房、整理间和阅览室。

    第八条  电源的检查，电器设备的安装、拆除和维修，必须由专业人员负责。

    第九条  外来的磁盘，在本馆非涉密计算机使用前，必须先检查有无病毒。

    第十条  馆内各类固定资产的申购手续、固定资产入账、设备报修报废等事宜由物管员负责，应做到所有固定资产台账清楚，账物相符。

    第十一条  因责任原因损坏、丢失设备，应按规定赔偿。