第一条  档案工作人员必须严守党和国家秘密，认真执行国家《保密法》及相关法规和本校保密制度。

    第二条  档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。

    第三条  尚未整理装订的档案材料，不得随便堆放，必须置放于柜中，妥善保管。

    第四条  严格执行档案材料接收、保管和提供利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销等手续。

    第五条  借阅非本部门形成的属内部和秘密级档案材料，须凭单位介绍信，并经档案形成部门负责人和档案馆馆长批准，方可查阅。特殊情况下借阅涉及重大问题或重要秘密的档案，必须经主管校领导批准。

    第六条  秘密级档案材料，一般情况下只供在阅览室查阅。若需借出，应办理审批手续；借出后借出人须承担档案保密的安全责任。

    第七条  档案库房重地，非经管人员未经许可，一律不得入内。

    第八条  对不归档的重份的秘密文件材料及经档案鉴定小组鉴定，需要销毁的秘密级以上的档案材料，必须登记造册，经主管校领导批准后，由两人以上共同执行，学校保密部门派人监销。

    第九条  本校档案属下列情况之一者，不对外开放：

   （一）涉及国家秘密的；

   （二）涉及专利或者技术秘密的；

   （三）涉及个人隐私的；

   （四）档案形成单位规定限制利用的。

    第十条  复印秘密档案材料，应严格履行审批、登记手续，复印件应标明复印单位、份数、日期，并同原件一样管理。复印应在档案馆进行。

    第十一条  对违反保密规定，造成失密和被盗密者，按性质和程度给予严肃处理。