第一条  本校的档案资料为本校教学、科研和党政管理等工作服务，也为社会服务。

    第二条  查阅已公布开放的档案资料，本校师生员工凭工作证、学生证；校外人员须持单位介绍信（写明查阅目的、问题）和本人身份证。毕业生查阅本人学籍档案须提供本人毕业证复印件。

    第三条  本校教职员工因公务利用档案，原则上只能调阅所属单位形成的卷宗，如确需调阅其它单位形成的档案，必须填写《公务利用档案登记表》，写明查阅目的、问题，经批准方能调阅。

    第四条  一般情况下，档案材料只在馆内阅览，不予借出。确需借出时，须经批准，履行登记手续，应在3天内归还。保密档案不外借。

    第五条  凡调阅党委会议记录、班子会议记录及绝密档案材料，应由本单位负责人提出调阅报告，经校领导批准后，限定性地阅读有关内容，不得带出档案馆，不得摘抄。如确因工作需要摘抄时，摘抄稿限期交回档案馆注销销毁。

    第六条  凡借阅有关人员的处分、处理材料，须经有关领导批准。

    第七条  调阅非公开的科研课题档案，本研究课题人员可直接调阅。本校其他人员和外单位查阅，须经课题组负责人签署意见，科研处负责人同意，必要时报请主管校长审批。

    第八条  借阅者应承担所借阅档案的安全、保密和完整责任。不得撕卷或撕去其中文件；不得在文件上划线、圈点、折叠、涂改、写眉批；不得随意摘抄无关的档案资料；未经同意不得摄制、复制、转借档案材料。违者则根据有关规定给予当事人严肃处理或经济处罚。

    第九条  校外人员利用档案，要按规定收取查询费和调档费；若复印除收复印费外，还要收档案保护费。校内人员复印档案资料，收取工本费；如私人利用非本人形成的档案，按校外人员收费标准执行。

    第十条  查阅和归还档案时，应严格履行签字、登记、注销等手续。档案人员对查阅归还的档案，应仔细清点，核查无误后方可签字注销。如发现有损坏、丢失等情况，应立即追究责任。

    第十一条  凡需要摘抄的档案，档案人员对摘抄材料应严格把关，认真核对后方可盖章。