学籍档案是人事档案的一部分；人事档案包含所有学籍档案材料和毕业以后的所有档案材料。那么学籍档案如何转变成人事档案，两者在档案转递，档案装订，档案管理，档案材料等方面有哪些区别呢？下面我们就来介绍一下。

学籍档案的定义

    学籍档案记录了本人在学生时代的所有痕迹，比如就读学校、家庭住址、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖罚、学籍信息、学习成绩、老师评语、休学退学、升学记录等个人就学期间的详细材料。

人事档案的定义

人事档案里面不仅记录了个人在学习方面的详细资料，还记录了工作等方面的详细资料，比如年龄、工龄、党龄、学历、履历、工资待遇、奖罚情况、政治面貌、行政职务、职称级别等方方面面的材料。

学籍档案与人事档案的关系

一般来说，学籍档案是指高中档案（中专档案、技校档案、职高档案），高考档案，大专档案，本科档案，硕士研究生档案，博士研究生档案。个人学历在哪一级，学籍档案就包含了相关级别内的学籍材料。

人事档案是学籍档案里面加入了毕业后的单位材料；如果档案托管在各级人才服务中心的，还会加入人才市场归档的相应材料，这样学籍档案就变成了人事档案。如果毕业后档案一直在学校或者原籍教育局毕业办，则还是学籍档案。

人事档案与学籍档案的装订的区别

学籍档案没有装订要求，一般是散装材料。从高中原始档案开始，按时间顺序将档案材料放入档案袋，然后用档案袋和密封条进行密封，在档案管理上不会有太多要求。

人事档案则必须装订成册，要有硬壳封面，有档案目录，所有材料分十个大类别，第四大类和第九大类还包含小类，相应材料归入相应类别，中间用分类纸进行隔断，然后打孔，用粗绳装订成册。

人事档案与学籍档案的转递的区别

学籍档案转递可以不开调档函，因为应届毕业生可以办理就业报到证，学校根据就业报到证上面的单位和地址来转递档案到新的接收单位即可。

人事档案的转递要求必须规范，调档单位往存档单位开具调档函，然后根据调档函上的要求，存档单位通过机要通道将档案转递到新单位。

国有企事业单位调档案的要求和注意事项

应届毕业生身份进入国有企事业单位，只需按单位要求，在办理好就业报到证后，将学籍档案及时转入单位档案室或者人事部门就行。往届毕业生进入国有企事业单位的时候，单位都会要求调人事档案，而不是学籍档案。有些人毕业后的工作经历都在私企，没有调档，没有材料，那么这种情况下，应该是将档案托管原籍、学校或者工作单位所在地的人才市场，然后从人才市场调档案。如果之前有过国有企事业单位工作经历的，那么肯定要补充相应单位的材料。如果档案确实一直在学校或者原籍教育局毕业生就业办公室的，那需要跟单位说清楚情况，然后将入职国有企事业单位之前的最后一家工作单位的离职证明（也叫解除劳动合同关系证明）和学籍档案一并给单位，这个材料，单位都会作要求。